De stip op de horizon bestaat niet

Onderwijs meer aan het stuur

Afwachten is niet verstandig want dan zit u als organisatie niet meer aan het stuur. De ‘stip op de horizon’ is dan wel niet meer te beschrijven, de ‘horizon’ wel. Een goed hulpmiddel hiervoor is een bestemmingsplan. Een bestemmingsplan van de overheid is een beleidsdocument waarin voor een gebied de ruimtelijk ordening bepaald wordt. Hierin staan kader stellende principes voor bebouwing, horeca, recreatie, landbouw etc. Ook worden er hierin architecturale kaders bepaald. Projecten worden vooraf getoetst aan de kaders van het bestemmingsplan. Het bestemmingsplan is hierbij bindend voor overheid en burgers. Dit concept gebruiken wij in de praktijk voor het richten van IT. We noemen dit een ‘bestemmingsplan voor IT’.

Bestemmingsplan voor IT

Een bestemmingsplan voor IT zetten wij in het onderwijs op dezelfde wijze in als een gemeente. De ambitie voor het leren met IT en ook de ondersteuning van de bedrijfsvoering is hierbij het uitgangspunt. Daarnaast omvat een bestemmingsplan bijvoorbeeld een sourcingstrategie, een aanpak voor informatiemanagement en architectuurkaders. Maar vooral de organisatorische inrichting van de IT-organisatie staat centraal. Het goed organiseren van IT is namelijk de sleutel tot succes. 

Van visie naar uitvoering

Het bestemmingsplan voor IT wordt gevoed door het strategisch beleidsplan, de visie op leren met IT en de technische architectuur van de organisatie. Hiermee worden initiatieven voor projecten en/of programma’s altijd getoetst aan de kaders van dat bestemmingsplan. ‘Past het project wel bij de gestelde doelen?’. Zo wordt het een stuk eenvoudiger om van visie naar realisatie te komen.