De zomer staat weer voor de deur, tijd voor afronding en vooruitkijken. De onderwijsvisie staat, maar hoe maak je de vertaalslag naar het IT-plan? Welke elementen horen hier in thuis?
Vaak wordt ons gevraagd om voor scholen de ‘stip op de horizon’ te beschrijven. Of om een ‘blauwdruk’ voor de toekomst te maken. Maar dat is tegenwoordig niet meer realistisch. Ontwikkelingen gaan steeds sneller waardoor de blauwdruk al verouderd is voordat de figuurlijke inkt droog is. Kunnen we dan helemaal niets doen en moeten we gewoon afwachten wat de toekomst ons brengt? Een bestemmingsplan voor IT kan daarbij helpen. Maar wat is dat eigenlijk?
Door: Marcel de Jager
Expanding Visions
De zomer staat weer voor de deur, tijd voor afronding en vooruitkijken. De onderwijsvisie staat, maar hoe maak je de vertaalslag naar het IT-plan? Welke elementen horen hier in thuis?
Afwachten is niet verstandig, want dan zit je als organisatie niet meer aan het stuur. De ‘stip op de horizon’ is dan wel niet meer te beschrijven, de ‘horizon’ wel. Een goed hulpmiddel hiervoor is een bestemmingsplan. Een bestemmingsplan van de overheid is een beleidsdocument waarin voor een gebied de ruimtelijke ordening bepaald wordt. Hierin staan kader stellende principes voor bebouwing, horeca, recreatie, landbouw etc. Ook worden er hierin architecturale kaders bepaald. Projecten worden vooraf getoetst aan de kaders van het bestemmingsplan. Het plan is hierbij bindend voor overheid en burgers. Dit concept gebruiken wij in de praktijk voor het richten van IT. We noemen dit een ‘bestemmingsplan voor IT’.
Een bestemmingsplan voor IT zetten wij in het onderwijs op dezelfde wijze in als een gemeente. De ambitie voor het leren met IT en ook de ondersteuning van de bedrijfsvoering is hierbij het uitgangspunt. Daarnaast omvat een bestemmingsplan bijvoorbeeld een sourcingstrategie, een aanpak voor informatiemanagement en architectuurkaders. Maar vooral de organisatorische inrichting van de IT-organisatie staat centraal. Het goed organiseren van IT is namelijk de sleutel tot succes. Bekijk ook onze vlog Innoveren met een IT-bestemmingsplan.
Het bestemmingsplan voor IT wordt gevoed door het strategisch beleidsplan, de visie op leren met IT en de technische architectuur van de organisatie. Hiermee worden initiatieven voor projecten en/of programma’s altijd getoetst aan de kaders van dat bestemmingsplan. ‘Past het project wel bij de gestelde doelen?’. Zo wordt het een stuk eenvoudiger om van visie naar realisatie te komen.
Nu de zomer in zicht is, komt het nieuwe schooljaar ook weer dichterbij. Plannen en ambities genoeg. Staan deze al op papier? Of ben je druk bezig met het vormgeven van het IT-plan voor het nieuwe schooljaar? Bekijk de kennissessie terug op ons YouTube kanaal.
Laat hier je vraag achter