Wat verandert er in het prijsmodel van de Google Workspaces?
Prijsverhogingen per account vanaf 1 oktober 2025:
- Education Plus licentie van €4,25 naar €5,10 (p/j exc btw).
- Teaching & Learning add on van €37,50 naar €46,88 (p/j ex btw).
Lees over de verschillende Workspaces.
Licentiestructuur verandert:
De oude “4 betaalde leerlingen = 1 gratis medewerker licentie”-regeling komt te vervallen. Vanaf 1 oktober moeten alle gebruikers – zowel leerlingen als medewerkers – apart gelicenseerd worden. Ook dit leidt tot een kostenverhoging.
SIVON-korting daalt:
- Tot 30 september 2025 geldt 84 % korting in jaar 1 bij een driejarig GWfE Plus-overeenkomst.
- Vanaf 1 oktober tot 30 september 2026 daalt die korting naar 65 % (en zijn de nieuwe prijzen actief).
Waarom upgraden naar Google Workspace for Education Plus?
Een betaalde upgrade naar Google Workspace for Education biedt scholen duidelijke meerwaarde, zowel op het gebied van veiligheid als didactiek. De vijf belangrijkste voordelen uitgelicht:
- Controle over gegevensopslag
Kies zelf in welke regio je data wordt opgeslagen, bijvoorbeeld uitsluitend binnen de EU. Dit helpt bij AVG-compliance en versterkt privacybescherming.
- Uitgebreide beveiligingsopties
Bescherm leerling- en personeelsgegevens beter met geavanceerde dreigingsdetectie, data loss prevention en waarschuwingen bij verdachte activiteiten.
- Geavanceerde beheerfuncties voor IT
Meer rapportagemogelijkheden, fijnmazige toegangsinstellingen en betere controle over apps en diensten maken het beheer efficiënter.
- Extra onderwijstools voor docenten
Uitgebreidere functies in Classroom, grotere Meet-capaciteit, breakout rooms en onbeperkte plagiaatdetectie maken lessen interactiever en effectiever.
- Meer opslagruimte voor iedereen
Ruimere opslag voorkomt dat medewerkers en leerlingen tegen limieten aanlopen en zorgt voor meer ruimte voor lesmateriaal en projecten.
Met deze voordelen vergroot je zowel de veiligheid als de kwaliteit van onderwijs, terwijl het beheer van de digitale omgeving makkelijker wordt.
Lees ook SIVON beveelt betaalde Google Workspace versies aan voor gegarandeerde veiligheid.
Innovatie met AI en toekomstrichting
Vanaf 1 oktober 2025 wordt de AI in Google Workspace samengevoegd in de nieuwe Google AI Pro for Education add on (voorheen twee verschillende Gemini for education add ons). De prijs wordt gehanteerd van de voorheen voordeligste add on (€230,40 per account p/j ex btw). Google AI Pro biedt krachtige AI-tools zoals samenvatten, analyseren, brainstormen, specifiek afgestemd op educatie. Deze innovatie is extra aantrekkelijk in tijden van onderwijsvernieuwing, digitale transformatie en AI‑integratie.
Conclusie: de waarde voor het onderwijs
Hoewel de kosten per 1 oktober stijgen én de korting via SIVON wordt teruggeschroefd, blijft de Plus-versie van Google Workspace for Education een krachtige keuze voor onderwijsinstellingen die veilig, efficiënt en toekomstgericht willen werken.
Strategisch moment: aanvragen vóór 30 september
Tot 30 september profiteer je nog van 84% korting op een driejarige Plus-licentie. Daarna zakt dit voordeel naar 65% en wordt de nieuwe licentiestructuur actief. Wacht dus niet te lang.
Meer weten of vrijblijvend advies?
Neem contact op met ons team voor een demo, offerte of technische ondersteuning bij de implementatie. We denken graag met je mee.
Laat hier je vraag achter