Welke acties nodig zijn nu Google veilig voor gebruik is verklaard

De highlights

• Per 18 augustus heeft Google nieuwe functies en ChromeOS-voorwaarden beschikbaar in de Google Beheerdersconsole.
• Als je de nieuwe voorwaarden accepteert, hebben scholen de mogelijkheid een modus voor gegevensverwerking te activeren voor een reeks ChromeOS-functies en -services ('essential services'). Deze moet je zelf activeren. Je bent niet verplicht dit te doen, maar zijn richtlijnen van het beleid van de overheid en Sivon. 
• De rol van Google gaat van verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens (incl. servicegegevens) naar hoofdzakelijk een gegevensverwerker voor de essential services. Dat betekent dat je als school meer controle krijgt over je Servicedata (ook wel metadata genoemd door de overheid). Een voorbeeld van servicedata zijn bijvoorbeeld gebruikersstatistieken. 
• Als je de essential services accepteert, kan Google persoonsgegevens van klanten alleen verwerken voor de volgende activiteiten:
  • De essential services leveren, onderhouden en verbeteren;
  • Beveiligingsbedreigingen, risico's, bugs en andere afwijkingen opsporen en verhelpen;
  • Updates aan de essential services waarop je bent geabonneerd ontwikkelen, leveren en installeren.
• Let op! De goedkeuring voor gebruik van Chromebooks is uitsluitend van toepassing op beheerde Chromebooks. Beheren doe je met een Chrome Education Upgrade licentie.
• Google informeert alle beheerders hierover per mail.

Heb je vragen? Neem dan contact op met onze servicedesk via servicedesk@aerobe.net.

Informatiebronnen op een rij

• Introductie van de gegevensverwerkingsmodus voor ChromeOS. Link Google
• Details over gegevensverwerker ChromeOS. Link Google
• Communicatie die je als school kan delen met ouders en verzorgers. Link Google
• SIVON, SURF en Google bereiken overeenkomst Terms of Service Google Chrome. Bericht SIVON
• Kamerbrief van minister Robbert Dijkgraaf. Link kamerbrief

Waarom een Chrome Education Upgrade licentie?

Deze licenties zorgen ervoor dat je de Chromebooks die je leerlingen gebruiken volledig in beheer hebt (lees over wat het beheer inhoudt in het blogartikel ChromeOS volledig benutten met een Upgrade licentie). In de praktijk worden deze licenties nog vaak kortweg 'Chrome licenties' genoemd. Het betreft een eenmalige licentie die geldig is voor de levensduur van de Chromebook. De aangeschafte licenties worden aan jouw Google Workspace for Education domein toegevoegd en beheerd. Licenties worden dus niet in een Chromebook geïnstalleerd maar maken deel uit van jouw Google Workspace. Neem contact op met Servicedesk@aerobe.net als je deze licenties nodig hebt. Als officiële Certified Google Education Partner kunnen we jouw licenties aanvragen en voor je beheren.