Aerobe is gekoppeld aan je leerlingadministratiesysteem. Elke 24 uur worden de gegevens uitgelezen. Wijzigingen in groepen, vakken, leerkrachten en leerlingen worden geautomatiseerd doorgevoerd. Dit geldt ook voor de leerjaarovergang. Hierdoor is en blijft Aerobe altijd up-to-date. En behoort tijdrovend technisch beheer definitief tot het verleden. Dit geldt ook voor de toegang tot Google of Microsoft. Om te zorgen voor optimale privacy in andere systemen pseudonimiseert Aerobe inlognamen. Makkelijk inloggen kan ook met de Aerobe Pas met een persoonlijke QR-code.