Edublog > IT-koers bepalen > Van moeten naar willen: IT-professionalisering op gang brengen

Van moeten naar willen: IT-professionalisering op gang brengen

Veranderen is lastig. Dat is wat wij ook vaak horen bij projecten rondom digitale transformatie. Voor projecten waar bijvoorbeeld nieuwe software wordt geïntroduceerd, krijgen we de handen nog wel op elkaar. Vaak is het doel waarom we dit doen wel duidelijk voor de doelgroep. Het is zichtbaar en dat maakt dat men wel in beweging wil komen. In de regel bevinden dit soort projecten zich aan het uiteinde van de IT-keten: heel dicht tegen de eindgebruiker aan. Echter, om IT goed te laten functioneren is er veel meer nodig.

Marcel de Jager foto

Door: Marcel de Jager

Expanding Visions

Businesswoman looking at team of businesspeople in miniature-1

Hoe maak je van IT-professionalisering een gedeeld initiatief? Lees hoe je de beweging van 'moeten' naar 'willen' in gang zet.

Een stevig fundament op het vlak van beheer en sturing is onontbeerlijk. En dan wordt het al gauw lastig. Onderwerpen als functioneel beheer, architectuur, informatiemanagement en governance gaan namelijk vooral over processen. En deze processen raken meerdere onderdelen van de organisatie. Maar diezelfde organisatieonderdelen zien vaak het belang niet in van bijvoorbeeld informatiemanagement. Ga er dan maar aan staan als je een noodzakelijke verandering wil doorvoeren.

Professionalisering van IT is al tientallen jaren voer voor discussie. Of het nu IT bij de overheid, het bedrijfsleven of het onderwijs is. Toch lukt het veel organisaties om wel stevig te sturen op de gehele keten van IT. Dus óók op die schijnbaar lastige onderwerpen.

De reden hiervoor ligt bij twee externe factoren: wet- en regelgeving (‘het moet’) en nut en noodzaak (‘als we dit niet doen gaan we failliet’). En binnen het onderwijs wordt die ‘noodzaak’ niet altijd gezien. IT lijkt in ieder geval niet zo heel belangrijk. Zie de weer opgelaaide discussie over het wel of niet gebruiken van laptops in de klas. Dat dat inmiddels wel zo is, en zeker dat het secundaire proces zwaar leunt op IT, wordt niet zelden genegeerd.

 

Aan het moeten (wet- en regelgeving), ontkomt het onderwijs natuurlijk niet. Maar ook hier zien we dat het erg moeizaam gaat. En dat is ook volkomen logisch. Er is de afgelopen jaren heel veel over de schutting van het onderwijs gegooid. Van de AVG tot het Normenkader. Maar expertise of zelfs formatie op dit vlak is er te weinig. En dus gaan we de noodzakelijke verandering als moeilijk ervaren, we gaan vertragen en, als het tegenzit, komen we totaal tot stilstand.

Hoe dan wel?

Het begint met overzicht en met een plan. Hak de noodzakelijke activiteiten in stukjes, maak het behapbaar. Van diagnose tot het uitvoeren van het uiteindelijke (veranderings)programma. En zorg er vooral voor dat de organisatie de noodzaak gaat zien. Zodat je vast kan houden aan de uitgezette koers, ook als het pijn gaat doen. 

 

Onderstaand proces schema, onderdeel van ons EVITA governance model, geeft hierbij de nodige richting en sturing en daarmee houvast. Van voorbereiding tot uitvoering.

proces evita

 

Praktijkvoorbeelden van onze klanten

Lees onze klantcases van onder andere onderwijsorganisaties SORG en Quadraam of de Openbare Bibliotheek Amsterdam voor concrete voorbeelden en praktijkervaringen.

Laat hier je vraag achter

Een keer samen van gedachten wisselen?

Kom in contact
Contact_Marcel_grijs

Ik help je graag verder

EV
Marcel de Jager

Lees ook de andere edublog artikelen

  • Van moeten naar willen: IT-professionalisering op gang brengen
  • Klantverhaal: Succesvolle aanbesteding als startpunt voor regie en vernieuwing bij Quadraam
    quadraam
  • Klantverhaal: Van beheer naar regie bij SORG: de kracht van een strategisch bestemmingsplan
  • Klantverhaal: Hoe Nestas scholengroep onderwijs met IT simpel en krachtig maakt
  • Meer dan techniek: de kunst van het kiezen van een leeromgeving
  • Van digitale chaos naar structuur: Zo maak je klassenmanagement effectief