Slim aanbesteden: waarom het leerplatform een eigen traject verdient

Een leerplatform is geen randvoorwaarde, het ís onderwijs

Waar plaats je het leerplatform? Veel organisaties behandelen het als onderdeel van de IT-infrastructuur: een systeem dat ergens op draait, verbonden is met het netwerk, en dus samen met andere IT-componenten wordt ingekocht. Maar dat doet geen recht aan de rol die een leerplatform speelt. Het is geen technische randvoorwaarde — het is een essentieel onderwijsmiddel. Een leerplatform ondersteunt de didactiek, biedt structuur aan lessen, faciliteert differentiëren en personaliseren. Het raakt direct aan de kern van je onderwijsvisie. Wie moet daar dan iets van vinden? Juist: de docent, de onderwijskundige, de leerling. Niet alleen de IT-afdeling.

De valkuil: alles in één aanbesteding stoppen

Toch zien we het nog vaak: een alles-in-één-aanbesteding waarin devices, netwerken én het leerplatform worden gecombineerd. Vaak uit gemak: één leverancier voor alles, één contactpersoon voor service, één contract, één keer werk. Maar dit model kent ook forse nadelen. Onderwijsvragen belanden bij een technische servicedesk, de leverancier is niet per se specialist in leerplatforms. Verder is de flexibiliteit beperkt, want je zit vast aan de contractduur. Mede daardoor komt innovatie of maatwerk moeilijker van de grond. En belangrijker: het risico is groot dat je een leerplatform kiest dat technisch wel past, maar onderwijskundig tekortschiet.

De oplossing: kies voor specialisatie

Door het leerplatform los aan te besteden, creëer je ruimte voor een betere inhoudelijke match. Je kiest de partij die écht snapt wat er speelt in het onderwijs, en voorkomt dat onderwijskwaliteit ondergeschikt wordt aan technische efficiëntie.

De voordelen op een rij:

• Meer keuzevrijheid: je selecteert op onderwijskundige functionaliteit.
• Snellere ondersteuning: directe lijnen tussen gebruiker en leverancier.
• Betere contractduur: geen verplicht 3–5 jaar als bij IT.
• Minder risico op vendor lock-in.
• Vaak géén EU-aanbesteding nodig: leerplatform blijft meestal onder de drempel.

Het leerplatform is een sleutelinstrument voor modern onderwijs. Geef het dan ook de aandacht, flexibiliteit en deskundigheid die het verdient. Door het los aan te besteden, maak je ruimte voor vernieuwing, eigenaarschap en kwaliteit. Niet omdat het moet, maar omdat het beter is voor jouw onderwijs.

Verdiepen? Download de white paper

Wil je weten hoe je dit in de praktijk aanpakt Onze white paper ‘Hoe besteed ik een open leerplatform aan?’ biedt:

• Drie scenario’s voor aanbestedingsmodellen.

• Inzicht in de rolverdeling binnen je organisatie.

• Voordelen van losse vs. gecombineerde aanbesteding.

• En: praktische tips om direct mee aan de slag te gaan.