Thema: Koers bepalen

Keuzes maken

Heb je wel eens last van keuzestress? Vast wel. Nu is dat op zich geen ramp, maar het is wel lastig als het om keuzes gaat die een grote impact kunnen hebben op je organisatie. “Wat voor een device gaan we in het onderwijs gebruiken? Welk leerplatform past het beste bij ons?” Belangrijke vragen die niet altijd een eenvoudig antwoord hebben.

Vertaalslag naar Leren met IT

Je hebt ongetwijfeld een heldere visie op onderwijs en weet wat je daarmee wilt bereiken. En vooral hoe. Toch worstelen veel onderwijsinstellingen juist met een vraagstuk als de keuze voor een leerplatform. De reden hiervoor ligt deels in het ontbreken van kennis. Wat voor type producten zijn er? Wat doet de markt? Wat is de richting die uitgevers opgaan? Tegelijkertijd is dit relatief eenvoudig te vergaren kennis. Dat lijkt dus niet het echte probleem.

De crux van de problematiek ligt op een ander vlak. Hoewel scholen een goed uitgekristalliseerde visie op onderwijs hebben, wordt de vertaalslag naar het leren met IT onvoldoende gemaakt. En dat leidt met enige regelmaat tot ongelukken, zoals het maken van keuzes op het vlak van IT dat volstrekt niet aansluit bij de manier van lesgeven in het onderwijs. Er wordt teveel de nadruk gelegd op het wat en te weinig op het hoe.

Hoe gaan we bereiken dat IT het ‘wat’ gaat ondersteunen? Wat betekent dit voor de organisatie in termen van menskracht, kennis en vaardigheden, geld, opleiding, en infrastructuur? En wie gaat er voor zorgen dat de doelstellingen uit het strategisch beleidsplan ook echt behaald worden? Kortom, hoe pakken we dit aan?

Van strategie naar praktijk

Belangrijke keuzes kunnen niet worden gemaakt zonder een heldere strategie die weer voortkomt uit die visie op onderwijs en het strategisch beleidsplan (het Sbp) van de organisatie. Bij het nemen van beslissingen kunnen we vervolgens steeds terugkijken. Past deze beslissing wel bij onze strategie? Toch is dat lastig. We moeten namelijk voorkomen dat we de spreekwoordelijke ‘stip de de horizon’ gaan beschrijven. Of om een ‘blauwdruk’ voor de toekomst te maken. IT ontwikkelingen gaan zo snel dat de blauwdruk al verouderd is voordat de figuurlijke inkt droog is. Kunnen we dan helemaal niets doen en moeten we gewoon afwachten wat de toekomst ons brengt?

Bestemmingsplan als leidraad

In onze dagelijkse praktijk hebben we goede ervaring met het opstellen van een bestemmingsplan voor IT. Dit in analogie met een bestemmingsplan wat bijvoorbeeld een gemeente opstelt. Een bestemmingsplan voor IT werkt net zo. Het maakt de kaders van impliciete denkbeelden over het leren met IT concreet zonder daarbij de details in te vullen. En daarmee is het een hulpmiddel om de neuzen dezelfde kant op te krijgen en echt in beweging te komen. Het bestemmingsplan creëert een gezamenlijk toetsingskader om initiatieven en plannen aan te toetsen.

Thematisch denken

Om deze plannen te realiseren, moet er natuurlijk ook nagedacht worden over de bekostiging. Een thematische meerjarenbegroting IT helpt hierbij. Het dwingt het management om na te denken over nu, maar ook over de aankomende jaren. Welke verbeteringen zijn noodzakelijk en welke gewenst vanuit het onderwijsbeleid van de school? Door in thema’s te denken, kies je voor een pragmatische aanpak. Het wordt direct duidelijk in welke ‘hoek’ de kosten vallen en waar de verbeteringen mogelijk zijn. Alle IT gerelateerde kosten, ook versluierde IT-kosten bij conciërges of i-coaches op scholen worden aan thema’s gebonden.

Meer weten over hoe je een strategie op onderwijs kan vertalen naar een strategie op ‘leren met IT’? Lees onze andere artikelen over het thema "Koers bepalen" hieronder.