Met 48 locaties in het po, sbo en vo moest ASG op zoek naar een digitale innovatie die zowel schaalbaar als flexibel was.
ASG is het enige onderwijsbestuur in Almere dat zowel openbaar basisonderwijs als voortgezet onderwijs aanbiedt. Sinds 2019 is Arno Doeswijk hier werkzaam als bovenschools ICT’er. Daarvoor stond hij jarenlang zelf voor de klas. Die onderwijsachtergrond blijkt een belangrijke kracht in zijn huidige rol: hij begrijpt wat er in de praktijk speelt én wat scholen nodig hebben om digitaal onderwijs werkbaar te maken. Als bovenschools ICT’er heeft hij een helder doel: scholen faciliteren in het verantwoord inzetten van technologie, zonder dat dit leidt tot overbelasting van collega's of versnippering van beleid.
Met Arno's achtergrond als leerkracht herkende hij het spanningsveld tussen digitale vrijheid in de klas en gebrek aan controle over digitale middelen. Leerlingen zijn vingervlug, en als leerkracht wil je weten wat er écht gebeurt op die Chromebooks. Tegelijkertijd, met de toename van ICT in de klas, moest het beheer schaalbaar en overzichtelijk blijven. Daar zocht Arno namens ASG een oplossing voor.
Keuze voor Aerobe: functionaliteit, flexibiliteit en partnerschap
Na gesprekken met meerdere aanbieders koos ASG voor Aerobe. Doorslaggevend waren onder meer:
- Gefaseerde, flexibele uitrol per school of leerjaar.
- Eenvoudige en doordachte functionaliteit.
- Regie bij scholen zelf.
- Snelle, persoonlijke support.
- Actieve betrokkenheid bij ontwikkeling van nieuwe functies.
Implementatie en adoptie
De uitrol begon in 2019 met één pilotschool en werd binnen anderhalf jaar stichtingbreed gerealiseerd. Arno wilde de implementatie zelf leiden en verzorgde de trainingen. Adoptie is cruciaal. Het Aerobe open leerplatform helpt de leerkracht zijn les te organiseren en tijdens de les digitale grip te hebben. Het brengt rust en focus in klas. Leerlingen weten waar ze aan mogen werken en kunnen dit eenvoudig via het leerplatform vinden. Voor de adoptie was het heel belangrijk dat de leerkrachten direct zouden voelen 'dit maakt mijn werk makkelijker'. Daarmee groeide de betrokkenheid ook.
Wat het open leerplatform ons heeft gebracht
“Op sommige scholen werd minder dan 2% van de licenties gebruikt. Die inzichten hebben ons geholpen om scherper te sturen en kosten te reduceren. Het resultaat: een structurele besparing van ruim €300.000 voor de hele stichting."
Minder beheer, meer zelfredzaamheid
Sinds de invoering van Aerobe is de samenwerking tussen bovenschoolse ICT en de scholen efficiënter geworden. Scholen zijn zelfstandiger en leerkrachten kunnen meer zelf oplossen. “Denk aan het resetten van wachtwoorden of het instellen van klassenbeheer – dat gebeurt nu lokaal, zonder tussenkomst van ICT.”
Voor invallers biedt de ‘Invalmodus’ uitkomst: zij kunnen meteen aan de slag met aangepast toegangsniveau, zonder aparte accounts of tussenkomst van ICT. “Dat is werkbaar en veilig – precies wat je nodig hebt op scholen.”
Inzicht in gebruik levert flink geld op
Een belangrijk voordeel bleek het inzicht in licentiegebruik per school. Veel digitale tools of software van uitgeverijen worden afgenomen op basis van licenties, maar het daadwerkelijke gebruik ervan bleef vaak onzichtbaar. Via Aerobe’s statistieken kreeg ASG voor het eerst helder in beeld welke licenties op schoolniveau daadwerkelijk benut werden.
Aerobe als partner in groei voor de toekomst
Arno's advies aan andere stichtingen: “Kijk niet alleen naar de naam van een partij, maar vooral naar de mensen erachter. De flexibiliteit, het meedenken, het contact – dáár zit de echte waarde.”
Wat ASG waardeert, is de samenwerking. Nieuwe wensen worden snel opgepakt en vertaald naar bruikbare functies. De servicedesk is goed bereikbaar en denkt mee. “Aerobe is geen leverancier, maar een partner. En dat maakt het verschil.”
Vooruitkijken: AI en digitale geletterdheid
De komende jaren richt ASG zich op de ontwikkeling van digitale geletterdheid en het verkennen van AI in het onderwijs. Ook daarin is samenwerking tussen onderwijs en ICT essentieel.
Klaar om ook jouw stichting verder te brengen?
Sta je voor vergelijkbare uitdagingen als ASG? Ontdek hoe Aerobe ook jouw scholen kan helpen met meer regie in de klas, minder beheerdruk en slimme kostenbesparingen. Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking. Lees ook onze andere klantverhalen.
Laat hier je vraag achter