Kortingsactie Google Workspace upgrade

Wat is een Google Workspace for Education licentie?

Een Google Workspace for Education licentie biedt onderwijsinstellingen toegang tot een suite van cloudgebaseerde tools en diensten van Google, speciaal ontworpen om docenten, studenten en beheerders te ondersteunen bij het leren en samenwerken. Deze licentie geeft toegang tot verschillende functies, afhankelijk van het gekozen abonnement (zie onderaan de verschillende type licenties). Wat is de toegevoegde waarde van een upgrade?

1. Controle over de gegevensopslag regio

Een van de belangrijkste voordelen van een Google Workspace for Education-upgrade is de mogelijkheid om te kiezen hoe data wordt gedeeld en waar data wordt opgeslagen. In de gratis versie worden gegevens opgeslagen op servers wereldwijd, maar met een upgrade kun je de opslaglocatie beperken tot specifieke regio's, zoals de Europese Unie. Dit is een belangrijke optie voor scholen die zich zorgen maken over databeveiliging en compliance met wet- en regelgeving, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Voor IT-verantwoordelijken betekent dit dat gevoelige gegevens, zoals leerlingendossiers en personeelsgegevens, binnen de grenzen van bepaalde juridische kaders blijven. Dit verhoogt de controle over data en kan scholen helpen om aan strenge privacyregels te voldoen.

2. Uitgebreide beveiligingsopties

Veiligheid is van het grootste belang binnen het onderwijs, waar vaak wordt gewerkt met gevoelige gegevens van leerlingen en personeel. Met een betaalde upgrade krijg je toegang tot geavanceerdere beveiligingsopties tegen phishing, malware en data loss. Met data loss prevention (DLP) voorkom je dat gevoelige informatie per ongeluk wordt gedeeld. Een concreet voorbeeld hiervan is het instellen van regels binnen de e-mailomgeving. Stel dat een leraar per ongeluk een e-mail wil sturen met daarin leerlinginformatie naar een ontvanger buiten de organisatie (bijvoorbeeld een ouder of externe instantie), dan kan het DLP-systeem die e-mail blokkeren en de leraar waarschuwen. Hierdoor wordt het risico verkleind dat vertrouwelijke gegevens onbedoeld in verkeerde handen terechtkomen.

Daarnaast krijg je met een betaalde upgrade ook toegang tot geavanceerde opties zoals veiligheidsrapportages en waarschuwingen bij verdachte activiteiten. Dit stelt IT-beheerders in staat om mogelijke bedreigingen heel snel te detecteren en direct aan te pakken, waardoor de kans op datalekken aanzienlijk wordt verminderd.

3. Geavanceerde beheerfuncties voor IT-teams

Een van de belangrijkste voordelen van de betaalde versie is de uitbreiding van de beheerfunctionaliteiten. Denk hierbij aan betere rapportageopties, waarmee het IT-team de activiteit binnen het platform kan monitoren en optimaliseren. Bovendien kunnen beheerders de toegang tot bepaalde apps en diensten finetunen, afhankelijk van de behoeften van verschillende gebruikersgroepen, zoals leerlingen, leraren of administratief personeel. Dit maakt het beheer van de digitale omgeving efficiënter en voorkomt dat ongewenste diensten toegankelijk zijn voor de verkeerde doelgroepen.

4. Meer educatieve tools voor docenten

Docenten krijgen met een betaalde upgrade toegang tot geavanceerde educatieve tools. Zo zijn er uitgebreidere functies in Google Classroom, zoals geavanceerde rapportages en de mogelijkheid om plagiaat (onbeperkt) te detecteren. Daarnaast krijgen ze toegang tot tools zoals Google Meet met grotere vergadercapaciteit en breakout rooms, waardoor online lessen dynamischer en interactiever worden. Dit helpt niet alleen bij afstandsonderwijs, maar ook bij hybride leermodellen, die steeds vaker worden ingezet. Tevens vergroot het de samenwerking tussen collega's.

5. Meer opslagruimte voor iedereen

Met de gratis versie van Google Workspace for Education krijg je een beperkte hoeveelheid opslagruimte per gebruiker. Dit kan op termijn een uitdaging worden, zeker wanneer scholen veel bestanden opslaan zoals lesmateriaal, video's of werkstukken. Bij een betaalde upgrade krijg je per gebruiker een grotere opslagcapaciteit, wat voorkomt dat medewerkers en leerlingen tegen limieten aanlopen. Hierdoor hoeven IT-beheerders minder vaak te anticiperen op opslagproblemen en blijft er ruimte om innovatief lesmateriaal te creëren en op te slaan.

Meerwaarde voor onderwijs en IT

Een betaalde Google Workspace for Education-upgrade biedt zowel technische als didactische voordelen. Van uitgebreide beveiliging tot meer educatieve tools en ondersteuning, de upgrade zorgt ervoor dat scholen klaar zijn voor de toekomst. Voor ICT-verantwoordelijken en bestuurskantoren is het bovendien een manier om de digitale omgeving efficiënter te beheren en beter te beveiligen. Deze investering in technologie levert op de lange termijn tijdswinst, betere lesresultaten en een veiliger leerklimaat op.

En wat is dan de link met Aerobe?

Aerobe is een open leerplatform dat naadloos integreert met jouw onderwijsomgeving. Dit kan zijn Microsoft, maar ook met één van de Google Workspaces. Daarbij zijn we officieel Google for Education partner. Dat houdt in dat we op de hoogte zijn van inhoudelijke details en de nieuwste updates. Zo kunnen we je voorzien van eerlijk en persoonlijk advies, mogen we licenties verkopen (incl. de aangekondigde korting) en leveren we beheersupport.

Lees ook SIVON beveelt betaalde Google Workspace versies aan voor gegarandeerde veiligheid.