De realiteit is dat een groot deel van de IT-budgetten (tot wel 70%) opgaat aan instandhouding van de huidige IT-omgeving. Slechts 10% van het IT-budget gaat naar echte vernieuwing. Hoe verander je dat?
Het onderwijs wordt gefinancierd met maatschappelijk kapitaal en doet om die reden zijn best om elke euro doelmatig te besteden, zeker als het gaat om investeringen die niet direct het onderwijs lijken te raken. Hoewel iedereen de noodzaak van IT-inzet inmiddels wel ziet, blijft de vraag hoe deze kosten zich verhouden tot de opbrengsten voor het onderwijs. Bestuurders en directies zien wel dat IT geld kost, maar krijgen vaak onvoldoende inzicht in wat het ook oplevert. Dit maakt het lastig om beslissingen te nemen voor de investering. Dat is jammer, want innovatie blijft dan achter.
Door: Pieter Roovers
EV
De realiteit is dat een groot deel van de IT-budgetten (tot wel 70%) opgaat aan instandhouding van de huidige IT-omgeving. Slechts 10% van het IT-budget gaat naar echte vernieuwing. Hoe verander je dat?
De realiteit is dat een groot deel van de IT-budgetten, soms wel 70%, opgaat aan beheer en de instandhouding van de huidige IT-omgeving. Slechts een klein deel, zo'n 10%, wordt daadwerkelijk besteed aan vernieuwing en innovatie die direct bijdraagt aan het primaire proces en meetbare resultaten oplevert. Deze scheve verhouding bemoeilijkt het inzicht in de 'return on investment' en belemmert de organisatie in het realiseren van digitale transformatie binnen een krap budget voor IT.
Het kan ook anders. Door thematisch te begroten, kan je IT transformeren van een ondoorzichtige kostenpost naar meerwaarde voor jouw organisatie. In plaats van te werken met traditionele kostenposten, ga je uit van strategische thema's die direct aansluiten bij jouw onderwijsdoelstellingen. Denk hier bijvoorbeeld aan de digitale leeromgeving, procesautomatisering of datagedreven besluitvorming. Deze thema’s brengen kosten met zich mee, maar ook meetbare voordelen voor jouw onderwijs.
Door de thema’s uit te zetten in de tijd, wordt het direct duidelijk welke investering er wordt gedaan en wat een investering nu écht kost en oplevert. Zie in het figuur een voorbeeld van het inzicht dat je krijgt door jouw IT-begroting thematisch op te zetten. Op deze manier wordt het mogelijk om scenario's voor instandhouding, vernieuwing en innovatie te vergelijken op basis van kosten en opbrengsten. Daarnaast maak je weloverwogen keuzes met een heldere impact op investeringen en exploitatie voor alle stakeholders, inclusief wat dit voor jouw organisatie oplevert.
In het onderwijs met beperkte financiële middelen is het cruciaal om elke euro effectief te besteden en de waarde van IT aantoonbaar te maken. Met een thematische meerjarenbegroting kan je een duurzame digitale transformatie mogelijk maken door strategische focus en financiële transparantie met meetbare waarde te combineren.
Op donderdag 2 oktober 2025 organiseren we een gratis online webinar van 60 minuten. Daarin bespreken we:
Laat hier je vraag achter